Marketing, iscrizioni, prezzi, organizzazione e gestione: cosa può fare per te una business mentor che conosce molto bene il nostro settore perché ci lavora da oltre 15 anni?

Quando insegni pole dance o acrobatica aerea e decidi di aprire una scuola, succede una cosa molto particolare: il tuo lavoro cambia completamente.

All’inizio magari pensi soprattutto alle lezioni. Alle tue allieve. Agli esercizi. Alla tua formazione.

Poi, improvvisamente, ti accorgi che una scuola non è soltanto questo. Devi pensare al marketing, alle iscrizioni, alle fatture, ai collaboratori, ai programmi, ai saggi, ai workshop, alla comunicazione.

E mentre fai tutto questo devi anche continuare a insegnare e magari anche ad allenarti :).

A un certo punto potresti avere la sensazione di non fare abbastanza, di sentirti sempre impegnata, ma sola nelle decisioni e magari lontana dal tuo desiderio più grande: avere una scuola che non ti dreni tutte le energie, ma che sia sostenibile economicamente, un luogo dove essere felice di entrare ogni giorno.

È esattamente da qui che nasce il mio lavoro.

Non siamo semplicemente una palestra

Una scuola di pole dance o di acrobatica aerea ha caratteristiche molto particolari. La titolare spesso è anche insegnante. Può gestire altre insegnanti e contemporaneamente occuparsi di marketing, amministrazione, vendita, eventi e formazione.

Per questo non credo che basti applicare alla scuola il modello di una palestra generica.

E non credo nemmeno che basti affidarsi a qualcuno che si occupi soltanto dei social. Il problema è più ampio. Serve una visione d’insieme.

ps: è giusto dare importanza ai social, ma ho visto tante volte che il problema non è quello.

Il momento in cui smetti di essere soltanto un’insegnante

Questa trasformazione l’ho vissuta anch’io.

Per molto tempo mi sono identificata nel ruolo di insegnante di pole dance. Uscire da quel ruolo è stato terrificante.

Passare dall’essere insegnante al diventare business mentor ha richiesto un vero passaggio mentale. Nonostante fosse esattamente quello che facevo prima di mollare tutto e buttarmi nella pole dance, e nonostante il 31 ottobre 2025 ho preso una laurea magistrale in Business e Management dello sport.

Ed è stato anche grazie alle mentori che ho avuto accanto che ho potuto capire cosa significasse attraversare quel passaggio.

Quello che ho visto è che la stessa trasformazione avviene quando un’insegnante apre una scuola.

Non diventa semplicemente una persona che insegna in un posto di sua proprietà.

Diventa una persona che deve prendere decisioni. Continuamente. E questa è una parte del lavoro che spesso non viene raccontata abbastanza.

Quando la passione deve iniziare a sostenere un’attività

Guardando le splendie titolari con le quali ho lavorato, una delle cose più difficili è arrivare a confrontarsi con i numeri.

Perché quando i conti non tornano, è facile pensare che ci sia qualcosa che non va in te. Ma non necessariamente è così.

Hai semplicemente iniziato a fare un lavoro diverso.

E nessuno può aspettarsi che tu sappia automaticamente fare marketing, vendite, gestione aziendale, customer relation e strategia solo perché sei una bravissima insegnante.

Il problema è che imparare tutto da sola richiede tempo.

E il tempo è proprio quello che manca a chi gestisce una palestra (anche se da fuori sembra che sei tutto il giorno a divertirti, ma io so che non è così).

Il problema della solitudine

C’è poi un’altra seccatura: prendere decisioni da sola.

Puoi confrontarti con altre titolari, ma ogni scuola è diversa.

Puoi raccontare quello che stai vivendo a una persona che ti vuole bene, ma probabilmente arriva da un altro settore.

E così rischi di passare le giornate a chiederti: “Sto facendo abbastanza?” “Dovrei fare di più?” “Questa cosa funzionerebbe anche per me?” “Da dove devo partire?”

È qui che, per me, entra in gioco una business mentor. Non per dirti semplicemente cosa fare e darti ancora più lavoro. Ma per aiutarti a vedere meglio.

Cosa faccio concretamente con le titolari di scuole di pole dance, acrobatica aerea

Quando lavoro con una cliente, partiamo dalla sua situazione reale.

• Guardiamo tutte le attività che sta portando avanti.
• Individuiamo i colli di bottiglia.
• Costruiamo una struttura.

E poi la accompagno mentre la mette in pratica.

Possiamo lavorare su strumenti per vendere meglio e convertire le prove, sulle strategie di marketing, sui contenuti, sulla struttura dell’anno, sulla gestione dei collaboratori e su tutte quelle attività che servono per far funzionare concretamente una scuola.

Ma per me c’è una cosa ancora più importante: creare una struttura ciclica.

Perché non voglio che ogni settembre tu debba chiederti nuovamente: “E adesso cosa faccio per riempire la scuola?”

Una scuola ha una ciclicità:

• Ci sono momenti in cui devi essere più presente e altri in cui puoi rallentare.
• Ci sono attività che devono essere portate avanti con continuità.
• E ci sono strategie che possono aiutarti a mantenere un flusso costante di nuove clienti.

Perché le persone, semplicemente, ogni tanto se ne vanno. Non necessariamente perché non stanno bene. La vita succede. Una gravidanza, un trasferimento, un nuovo lavoro, un cambio di città o semplicemente degli orari che non sono più compatibili.

Per questo una scuola ha bisogno di un sistema che permetta di continuare ad acquisire nuove persone.

Non lavoro soltanto sulla strategia

Questa è forse la parte che distingue maggiormente il mio lavoro.

Io non credo che esista una strategia valida per tutte.

Puoi sentirti dire che devi pubblicare tre post alla settimana. Oppure quattro.

Ma poi bisogna chiedersi: tu come funzioni? Quanta energia hai? Come prendi le decisioni? Come riesci a lavorare senza consumarti? Per questo utilizzo anche lo Human Design nel mio lavoro: come strumento per comprendere meglio il modo in cui una persona funziona e aiutarla a scegliere strategie che riesca realmente a sostenere.

Per me strategia, persona e assetto ennergetico, non sono tre cose separate.

Una strategia che non riesci a portare avanti non è una buona strategia per te.

Il mio lavoro oggi

Ho iniziato a lavorare come business mentor nel settembre 2024 con la prima scuola che ha creduto in me.

Da allora ho accompagnato circa una ventina di scuole tra il 2025 e il 2026: scuole già avviate, scuole che avevano bisogno di rimettere ordine, nuove aperture.

Ed è proprio osservando queste realtà diverse che ho capito ancora meglio quanto possa essere diverso il percorso di ogni titolare.

Per questo il mio lavoro è personale.

Ci incontriamo online. Parliamo di quello che sta succedendo nella tua scuola. Strutturiamo le attività. Individuiamo i colli di bottiglia. E io rimango al tuo fianco durante il percorso.

Ma soprattutto lavoriamo sulla trasformazione che c’è dietro. Perché quando hai aperto una scuola, probabilmente lo hai fatto per una ragione molto più grande del semplice “avere un’attività”.

Hai iniziato a insegnare perché hai vissuto una trasformazione attraverso questa disciplina.

E quella trasformazione vuoi portarla alle tue allieve. Io questo lo capisco. Perché l’ho già fatto. E oggi il mio lavoro è aiutarti a fare un altro passaggio: da insegnante a titolare, da titolare a leader, e da persona che cerca continuamente di far funzionare tutto a persona capace di costruire un’attività che sostiene la propria vita invece di consumarla.

 

Come puoi fare a lavorare con me?

Se senti che quello che ho scritto ti risuona, puoi scrivermi su whatsapp al 375 9076319 oppure via email a valentina@poledanceitaly.com. Mi racconti di te e della tua scuola, quella che hai o che vorresti aprire, ci sentiamo e capiamo quale servizio sia il più adatto per te, nella fase in cui ti trovi.